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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – À PROXIMITÉ DE JOLIETTE – POSTE CONFIDENTIEL

Notre client, une PME, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Il s’agit d’une création de poste. Le titulaire du poste relève directement du Président et aura comme principal rôle de soutenir l’ensemble du personnel de bureau sur les tâches reliées au volet administratif. Il lui sera attitré aussi la facturation et les achats. Selon son expérience et sa polyvalence, toutes autres tâches pourraient aussi lui être confiées.

L’entreprise est dans le domaine manufacturier,  vous y retrouverez une bonne ambiance de travail et une ouverture envers la conciliation travail-vie privé. De plus, elle offre un salaire compétitif et trois (3) semaines de vacances dès votre embauche!

ADMINISTRATIF

  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Assister le Président au besoin ;
  • Rédiger, mettre en page et corriger au moyen d’un logiciel de traitement de texte les documents qui lui sont confiés ;
  • Préparer, compléter, compiler des données, des tableaux et des rapports pour la production ;
  • Créer des tableaux et des graphiques Excel, selon les demandes ;
  • Effectuer différents suivis, par exemple: En collaboration avec le directeur de production, faire le suivi des commandes en cours de production versus les échéanciers à livrer ;
  • Faire le classement nécessaire ;

ACHAT

  • Faire l’inventaire régulièrement et acheter les fournitures de bureau, articles pour la cafétéria et divers autres achats, sur approbation de son superviseur ;
  • Effectuer, en collaboration du magasinier, les achats de matières premières pour la production et faire les suivis nécessaires ;
  • Faire le classement ;

FACTURATION

  • Effectuer les notes de crédits s’il y a lieu ;
  • Vérifier les factures de vente et effectuer les corrections s’il y a lieu ;
  • Imprimer la liste des comptes clients ;
  • Pointer, vérifier et valider les prix, ainsi que les informations des factures des fournisseurs ;
  •  Faire le classement.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE REQUISE

  • DEP en secrétariat et/ou comptabilité ou expérience équivalente
  • 2 à 3 ans d’expérience
  • Connaître le système FIDELIO
  • Maîtriser la suite MS Offise (Word, Excel, Outlook)
  • Bon français parlé et écrit
  • PowePoint (atout)Effectuer les notes de crédits s’il y a lieu ;
  • Anglais (atout)

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Initiative, sens de l’écoute, polyvalence, méthodique, travail d’équipe, partage de connaissances, rigueur, souci du détail, discrétion, courtoisie, bonne capacité à résoudre des problèmes.

Vous vous reconnaissez dans ce poste? Nous voulons vous rencontrer, joignez-vous à notre équipe!

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à :
SYMBIOSE RH, partenaire d’affaires inc.: spaquin@symbioserh.ca

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Pour en alléger le texte, la forme masculine est utilisée, mais veuillez comprendre que naturellement, la forme féminine y est incluse.

Nous pratiquons l’équité en matière d’emploi.